Datenschutz
Sie haben den Internetauftritt der Ärztekammer Schleswig-Holstein aufgerufen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und informieren Sie im Folgenden darüber, welche Art von Daten wir von Ihnen erfassen und zu welchem Zweck diese erhoben werden.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und beachten die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechtes. Maßgeblich sind hier insbesondere die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG-SH). Gleichwohl kann ein vollständiger Datenschutz im Internet nicht garantiert werden.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Ärztekammer Schleswig-Holstein
Bismarckallee 8-12
23795 Bad Segeberg
Telefon 04551 803 0
E-Mail: info@aeksh.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Ärztekammer Schleswig-Holstein
Datenschutzbeauftragte
Bismarckallee 8-12
23795 Bad Segeberg
Telefon 04551 803 251
E-Mail: datenschutzbeauftragte@aeksh.de
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Planet Ocean Hosting GmbH, Werftbahnstr. 8, 24143 Kiel, Deutschland
(+49) 431-55609950, kontakt@planet-ocean-hosting.de
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter (Auftragnehmer) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Auftragnehmer die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Regelungen der DSGVO verarbeitet.
Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungen oder Anfragen, die Sie an die Ärztekammer Schleswig-Holstein als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
1. Datenerfassung beim Aufruf unserer Webseite
Beim Besuch unserer Webseite (Homepage) verzeichnet der Server der Planet Ocean Hosting GmbH automatisch Logdateien (Protokolldateien, die automatisch Prozesse aufzeichnen), die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Die Planet Ocean Hosting GmbH (Werftbahnstraße 8, 24143 Kiel) „hostet“ die Homepage der Ärztekammer Schleswig-Holstein. Das heißt, sie betreibt die Server, auf denen die Daten der Homepage gespeichert, verwaltet und zur Verfügung gestellt werden.
Diese Logdateien beinhalten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- ggf. Anmeldekennung nach erfolgter Anmeldung (nur bei Nutzung eines Dienstes, der Ihrer Anmeldung bedarf)
- IP-Adresse des Internet-Anschlusses
- die aufgerufene Seiten-Adresse (URL) innerhalb der Homepage
- Erfolgs- oder Fehler-Status des Zugriffs
- Anzahl der übertragenen Bytes und Dauer der Übertragung
- vom Browser gesendete Referrer-URL (verweisende Webseite)
- Browsertyp, -version und Betriebssystem-Kennung, die vom Browser gesendet werden
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der statistischen Auswertung, zur Verbesserung unseres Internet-Angebots, zur Beseitigung von Störungen und zur Abwehr von Gefahren im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nicht kommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Rückschlüsse auf die betroffene Person können aus diesen Daten nicht gezogen werden. Die Daten der beim Aufrufen der Homepage erzeugten Log-Dateien werden getrennt von ggf. über die Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktformular, Onlineanmeldung) zeitlich begrenzt für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und sodann automatisiert gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Cookies
Solange beim Aufruf unserer Homepage das Cookie-Compliance Banner sichtbar ist, werden keine Cookies gesetzt.
Die Auswahl, die Sie an dieser Stelle treffen, bleibt 180 Tage wirksam. Nach Ablauf dieser Frist oder sobald es Änderungen oder Ergänzungen wie z. B. ein weiteres Tracking-Tool gibt, wird Ihre Zustimmung erneut abgefragt. Sie können Ihre Auswahl zudem jederzeit erneut treffen, wenn Sie auf unserer Homepage unten rechts „Cookie-Einstellungen“ wählen.
Erst wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, legt die Ärztekammer Schleswig-Holstein für die Dauer Ihres Besuches unserer Homepage einen Cookie auf Ihrem Rechner ab (Sitzungscookie). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Computern gespeichert werden. Der hier verwendete Cookie prüft, ob Ihr Browser Javascript unterstützt. Dies ist erforderlich, um die Inhalte unserer Homepage richtig darzustellen. Sowie Sie unsere Homepage verlassen, wird der Cookie automatisch wieder gelöscht. Die Nutzung des Cookies beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Ein weiterer Sitzungscookie wird auf Ihrem Rechner abgelegt, wenn Sie sich in das Ärztekammer Informationssystem AKIS einloggen, um z. B. eine Veranstaltung zu buchen oder Ihr Fortbildungspunktekonto anzusehen. Dieser Cookie hilft uns bei der Verifizierung der Login-Daten und wird nach Beendigung des AKIS automatisch wieder gelöscht.
Ohne diesen Cookie ist ein Zugang zum AKIS nicht möglich. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung dieses Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO liegt darin, das Login und die Nutzung des AKIS für Sie anwendungsfreundlicher, schneller und vor allem sicherer zu machen.
Auch bei der Nutzung der E-Learning-Plattform ILIAS werden zwei Sitzungscookies auf Ihrem Rechner abgelegt, die der Verifizierung der Login-Daten dienen und die Nutzung der Plattform für Sie anwendungsfreundlicher, schneller und vor allem sicherer machen sollen (berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Beide Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Eine Nutzung der Plattform ohne diese beiden Cookies ist nicht möglich.
Haben Sie „Alle Cookies akzeptieren“ oder „Statistiken“ gewählt, setzt Matomo zwei Cookies die mit „_pk“ beginnen. Weitere Informationen zu Matomo-Cookies und deren Laufzeiten, etc. findet man z. B. auch auf der offiziellen Seite unter https://matomo.org/faq/general/faq_146/
Näheres zu Matomo finden Sie auch unter dem Punkt „Matomo“.
Bei der Anwendung einzelner Dienste wie z. B. Abonnieren unseres Newsletters, können weitere Cookies gesetzt werden. Infos hierzu finden Sie unten in den Informationen zu dem jeweiligen Dienst.
3. Matomo
Die Ärztekammer Schleswig-Holstein setzt auf ihrer Webseite den Open Source Webanalysedienst Matomo (http://www.matomo.org) ein. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region die Besucher kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Buchungen u. Ä.).
Haben Sie beim Aufruf unserer Homepage „Einstellungen speichern“ oder „Nicht-Essenzielle Cookies abgelehnt“ ausgewählt, werden keine Cookies von Matomo gesetzt.
Haben Sie der Verwendung aller Cookies oder „Statistiken“ zugestimmt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Hier können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen.
4. Onlineportal
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, um allgemein zugängliche Informationen abzurufen, ist es nicht erforderlich, personenbezogene Daten anzugeben, sodass auch keine Daten erfasst werden, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
Zur Nutzung unseres Onlineportals „Ärztekammer-Informations-System (AKIS)“ ist es allerdings erforderlich, dass Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort authentifizieren (einloggen). Sie können nun zum Beispiel auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zugreifen und diese bei Bedarf aktualisieren, Ihre Einstufungserklärung herunter- oder Ihren Steuerbescheid hochladen, SEPA-Lastschriftmandate erteilen, den Stand Ihres Fortbildungspunktekontos abrufen, sich zu Veranstaltungen anmelden und Newsletter der Akademie sowie Publikationen der Ärztekammer abonnieren. Die Anwendungsmöglichkeiten werden ständig erweitert.
Zudem bietet das Portal die Möglichkeit eines gesicherten Austausches von Dokumenten, auch wenn diese sensible Daten enthalten.
Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO.
Haben Sie noch keinen AKIS-Zugang können Sie diesen unter https://akis.aeksh.de/ beantragen.
Zur Buchung von Veranstaltungen sind neben Ihrem Vor- und Nachnamen sowie ggf. akademischen Graden und Ihrem Geschlecht auch Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Mobilfunknummer erforderlich. In Einzelfällen sind zudem weitere Angaben wie Geburtsdatum und -ort erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Näheres zur AKIS-Nutzung regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie vor Ihrer Registrierung lesen und akzeptieren müssen.
Alle Daten, die Sie uns über unser Onlineportal AKIS zukommen lassen, werden mittels SSL- bzw. TLS-Protokoll verschlüsselt direkt an die Ärztekammer übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dieser zugestimmt haben.
5. E-Mail
Die Ärztekammer Schleswig-Holstein speichert alle eingehenden E-Mails, unabhängig davon, ob sie direkt an das Mailkonto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters einer Abteilung adressiert sind oder an die allgemeine Mailadresse info@aeksh gesendet werden. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach ihrem jeweiligen Verwendungszweck in der Ärztekammer. Rechtsgrundlagen für das Speichern und Verarbeiten dieser Daten sind Art 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO. Alle Daten, die Sie uns per Mail zukommen lassen, werden mittels SSL- bzw. TLS-Protokoll verschlüsselt übermittelt und sind Dritten gegenüber nicht zugänglich.
Aufgrund allgemeiner Sicherheitsrisiken bei der Übermittlung von Daten per E-Mail empfehlen wir den Versand auf dem Postweg.
6. Eingaben über Formulare
Informationen, Daten und Anlagen, die Sie uns über Formulare auf der Homepage zukommen lassen, laufen zunächst bei der Planet Ocean Hosting GmbH, die unsere Homepage hostet, auf und werden dort für 96 Stunden gespeichert.
Rechtsgrundlagen für das Speichern und Verarbeiten dieser Daten sind Art 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO. Die Daten sind Dritten gegenüber nicht zugänglich.
Sobald eine Nachricht über ein Formular bei Planet Ocean Hosting GmbH eingeht, wird dieses per E-Mail an die jeweilige Fachabteilung der Ärztekammer weitergeleitet.
Alle Daten werden dabei mittels SSL bzw. TLS-Protokoll verschlüsselt übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein gespeichert. Rechtsgrundlagen sind die Artikel 6 Abs. 1 lit. a und e DSGVO.
Beim Ausfüllen und Absenden eines Formulars auf der Webseite wird zusätzlich zu den im Formular getätigten Einträgen auch Ihre IP-Adresse gespeichert. In diesem Fall ist eine Zuordnung Ihrer persönlichen Daten (Name, Vorname, e-Mail-Adresse/Kontaktdaten sowie ggf. weitere Angaben) zu Ihrer IP-Adresse möglich.
Die komplette Webseite wird via HTTPS ausgeliefert. Somit erfolgt sämtlicher Datenaustausch von und zur Webseite der Ärztekammer Schleswig-Holstein jederzeit verschlüsselt.
Dies gilt für folgende Formulare:
Kontaktformular der Ärztekammer
https://www.aeksh.de/wir-ueber-uns/kontakt
Bei Informationen, die Sie uns über das „Kontaktformular“ zukommen lassen, können Sie die Fachabteilung, in der Ihr Anliegen auflaufen soll, selbst auswählen. Wählen Sie „Sonstiges“ aus, wird Ihr Anliegen an einen zentralen Maileingang und nach dortiger Prüfung an die entsprechende Fachabteilung weitergeleitet.
Kontaktformular Gästehaus
https://www.aeksh.de/kontaktformular-gaestehaus
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das „Kontaktformular Gästehaus“ zukommen lassen, werden an die Abteilung Facility geleitet.
Kontaktformular Weiterbildung
https://www.aeksh.de/aerztinnen-und-aerzte/weiterbildung
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das „Kontaktformular Weiterbildung“ zukommen lassen, werden an die Weiterbildungsabteilung geleitet.
Abmeldeformular
https://www.aeksh.de/abmeldung
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das „Kontaktformular Abmeldung von der Ärztekammer Schleswig-Holstein“ zukommen lassen, werden an das Mitgliederverzeichnis geleitet.
Ausbildung
Das passt! Die Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein
Einreichung Bewerbungsunterlagen
https://www.aeksh.de/das-passt-einreichung-bewerbungsunterlagen
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Einreichung Bewerbungsunterlagen“ zur Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein zukommen lassen, weil Sie einen Ausbildungsplatz zur/m Medizinischen Fachangestellten oder Operationstechnischen Angestellten suchen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.
Wir wollen Ausbildungspraxis werden
https://www.aeksh.de/ausbildungspraxis-werden
Informationen, die Sie uns über das Formular „Wir wollen Ausbildungspraxis werden!“ zur Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein zukommen lassen, weil Sie eine/n Auszubildende/n zur/m Medizinischen Fachangestellten oder Operationstechnischen Angestellten suchen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.
Möchten Sie zunächst nur weitere Informationen zu „Das passt! Die Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein“ erhalten, nutzen Sie das Formular https://www.aeksh.de/das-passt-einreichung-bewerbungsunterlagen
Auch die Informationen, die Sie uns über das Formular „Wir wollen Ausbildungspraxis werden! - Infoformular“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.
Beratung bei Gewalt - kontaktieren Sie uns
https://www.aeksh.de/gewalt-gegen-aerztinnen-und-aerzte
Informationen, die Sie uns über das Formular „Beratung bei Gewalt – kontaktieren Sie uns“ zukommen lassen, werden an die Abteilung Sekretariat geleitet.
Bewerbungen
https://www.aeksh.de/wir-ueber-uns/karriere/stellenangebote
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über die Formulare „Initiativbewerbungen“ oder „Bewerbung bei der Ärztekammer“ zukommen lassen, werden an die Personalabteilung geleitet.
Stellenangebot aufgeben
https://www.aeksh.de/stellenangebote-fuer-medizinisches-assistenzpersonal/stellenangebot-aufgeben
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Stellenangebote für medizinisches Assistenzpersonal“ zukommen lassen, weil Sie medizinisches Assistenzpersonal suchen, werden an die Abteilung Kommunikation der Ärztekammer geleitet.
Zugangsdaten für das Ärztekammer-Informationssystem - Passwort vergessen?
https://akis.aeksh.de/passwort
Informationen, die Sie uns über das Formular „Passwort vergessen“ oder das Formular „Noch keinen AKIS-Zugang?“ zukommen lassen, werden an das Mitgliederverzeichnis geleitet.
7. Suchfunktion
Die Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Stichworten zu suchen. Es handelt sich dabei um eine einfache automatische Suche nach dem eingegeben Begriff bereits während der Eingabe. Die Resultate (Suchergebnisse) werden angezeigt. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
8. E-Learning-Plattform
Die ÄK Schleswig-Holstein betreibt eine E-Learing-Plattform zur Nutzung online-gestützer Lehre. Die E-Learning-Plattform der Ärztekammer Schleswig-Holstein ist eine Online-Lern- und Kommunikations-Plattform. Das Angebot umfasst sowohl Aspekte der Veranstaltungsorganisation, der Erstellung und Bereitstellung von online-basierten Lerninhalten, die digitale Kommunikation und Kollaboration sowie die Durchführung von Lernkontrollen und Umfragen.
Zur Nutzung dieser Plattform werden Bestandsdaten wie z. B. Name und Vorname, akademischer Grad, E-Mailadresse und Benutzername aber auch Nutzungs- und Inhaltsdaten erhoben und gespeichert.
Näheres zur Nutzung der E-Learning-Plattform regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie vor der Nutzung lesen und akzeptieren müssen und die gesonderte Datenschutzerklärung dieser Plattform. Diese können Sie unter https://elearning.aeksh.de/ einsehen.
9. Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E- Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.
Für den Versand von Newslettern nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin,
Telefon: +49 (0)30 / 311 995 10, support@brevo.com, https://www.brevo.com/de/. Brevo ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Brevo in Deutschland gespeichert.
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u. a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters eine Seminar-Buchung getätigt haben.
Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
10. OpenStreetMap
Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM).
Wir binden das Kartenmaterial von OpenStreetMap auf dem Server der OpenStreetMap Foundation(OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, ein. Großbritannien gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat. Das bedeutet, dass Großbritannien ein Datenschutzniveau aufweist, das dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht. Bei der Nutzung der OpenStreetMap-Karten wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap-Foundation hergestellt. Dabei können u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet werden.
OpenStreetMap speichert keine Cookies, Bewegungsdaten, Standortabfragen o. Ä. von Ihnen. Es werden lediglich die Tiles (Kartendaten/Bilddaten) von den OpenStreetMap Servern geladen.
Um diesen Dienst nutzen zu können, bedarf es Ihrer Einwilligung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
11. Soziale Netzwerke
Die Ärztekammer Schleswig-Holstein unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken:
- Facebook-Fanpages:
https://www.facebook.com/aerztekammersh/
https://www.facebook.com/aeksh.akademie/
Bei Aufruf und Nutzung der Facebookseiten werden Daten an Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übertragen. Hier finden Sie die Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Instagram-Profil:
https://www.instagram.com/aerztekammer_sh/
Bei Aufruf und Nutzung von Instagram werden Daten an Instagram/Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übertragen. Der Instagram-Dienst ist eines der von Facebook Ireland Limited bereitgestellten Facebook-Produkte. Hier finden Sie die Instagram-Datenrichtlinie: https://help.instagram.com/155833707900388
- LinkedIn:
https://de.linkedin.com/company/ärztekammer-schleswig-holstein
Bei Aufruf und Nutzung von LinkedIn werden Daten an LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) übertragen. Hier finden Sie die LinkedIn-Datenrichtlinie: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Wir betreiben diese Präsenzen, um über diese Kanäle mit Nutzern, Interessenten und Kunden zu kommunizieren und sie über unser redaktionelles Angebot, aktuelle Veranstaltungen sowie unsere Leistungen informieren zu können.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Daten von Nutzern dieser Seiten durch den Anbieter des jeweiligen Dienstes außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass sich hieraus Risiken für die Nutzer ergeben, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.
Darüber hinaus werden die Daten der Nutzer sozialer Netzwerke üblicherweise für Marktforschung und Werbung weiterverarbeitet. Das bedeutet, dass etwa aus dem Nutzungsverhalten und daraus abgeleiteten Vorlieben und Interessen Nutzerprofile erstellt werden. Solche Nutzerprofile können schließlich verwendet werden, um beispielsweise potenziell zu den unterstellten Interessen des jeweiligen Nutzers passende Werbeanzeigen innerhalb des entsprechenden sozialen Netzwerks und auf anderen Online-Präsenzen zu schalten. Dabei werden üblicherweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, mit deren Hilfe Daten zum Nutzungsverhalten von Nutzern gesammelt und für die Weiterverarbeitung zum Ermitteln von Interessen gebündelt werden können. Das Sammeln und Bündeln dieser Daten kann, insbesondere bei eingeloggten Mitgliedern des jeweiligen sozialen Netzwerks, auch über mehrere durch einen Nutzer verwendete Endgeräte hinweg realisiert werden.
Generell möchten wir darauf hinweisen, dass, sofern Sie an den Standardeinstellungen des jeweiligen Sozialen Netzwerks keine Veränderungen vorgenommen haben, Ihre Interaktionen (Kommentare, Likes, Dislikes, Teilen) mit unseren Veröffentlichungen auf den Sozialen Medien global eingesehen werden können.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten erfolgt vor dem Hintergrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Information und direkten Kommunikation mit den Nutzern unserer Angebote gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Dienste um die Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden und ihr Einverständnis durch das Markieren eines Kontrollkästchens oder die Betätigung einer dafür vorgesehenen Schaltfläche signalisiert haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. a. in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.
Für den Fall von Auskunftswünschen oder der Inanspruchnahme anderer Nutzerrechte weisen wir darauf hin, dass solche Anfragen am direktesten an die Anbieter des jeweiligen Dienstes zu richten sind. Nur diese haben Zugriff auf die gespeicherten Daten, können die entsprechenden Auskünfte geben und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen. Sollten Nutzer zur Wahrnehmung ihrer Rechte Hilfe benötigen, können sie sich jedoch auch an uns wenden.
Eine detaillierte Darstellung der vorgenommenen Verarbeitung von Daten durch Facebook oder Instagram und der entsprechenden Möglichkeit für den Widerspruch (Opt-out) finden Sie in den Einstellungen des jeweiligen Anbieters:
- Facebook:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads - Instagram:
https://help.instagram.com/155833707900388 - LinkedIn:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338610
Für die Steuerung unserer Präsenzen in den sozialen Netzwerken nutzen wir die Software Hootsuite. Hootsuite erfasst statistische Daten wie zum Beispiel die Anzahl der Antworten, Kommentare, Likes auf bestimmte Beiträge.
Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Hootsuite:
https://hootsuite.com/de/legal/privacy
https://help.hootsuite.com/hc/de/articles/214440238--Analytics-FAQ
12. Elektronische Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten (EIV)
Die Ärztekammern übermitteln zum Zweck der Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten der Kammermitglieder an die zuständige Ärztekammer und die Erfassung der Teilnahmen an Fortbildungsveranstaltungen die „Einheitlichen Fortbildungsnummern“ (EFN) ihrer Mitglieder an den so genannten „Einheitlichen Informationsverteiler“ (EIV). Dieser wird von der Bundesärztekammer als Auftragsverarbeiterin gemäß Artikel 28 DSGVO für alle deutschen Landesärztekammern bereit gestellt.
Neben den EFN werden die einheitlichen „Veranstaltungsnummern“ (VNR) der von den Ärztekammern zertifizierten Fortbildungsveranstaltungen zusammen mit einer Mailadresse der Veranstalter an den EIV übermittelt, über die der EIV u. a. den Erhalt und die Verteilung der über die Veranstalter an den EIV übermittelten Punktemeldungen quittiert. Rechtsgrundlagen sind § 5 HBKG i. V. m. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e DSGVO.
Weitere Informationen zur elektronischen Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten (EIV) finden Sie unter https://www.aeksh.de/aerztinnen-und-aerzte/fortbildung/persoenliches-fortbildungspunktekonto.
13. Elektronisches Logbuch (eLogbuch)
Die Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung erfolgt gemäß § 8 Absatz 1 Weiterbildungsordnung der Ärztekammer Schleswig-Holstein vom 05.02.2020 (WBO) über das eLogbuch. Registrierung und Aufruf des eLogbuchs erfolgen über das Kammerportal AKIS.
Bei der Registrierung im eLogbuch werden folgende Daten von Ihnen erfasst und später bei jedem Aufruf Ihres eLogbuchs an die Bundesärztekammer übertragen: Ihr Vor- und Zuname, Titel, Geschlecht, Benutzer- (Login-)Name im eLogbuch, die Rolle Ihres Benutzerkontos im eLogbuch (Weiterzubildende Ärztin/Weiterzubildender Arzt oder Weiterbildende Ärztin/Weiterbildender Arzt oder Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mitgliedsnummer bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein und eine eindeutige Benutzerkennung, die sogenannte eLogbuch-Kontonummer.
Diese Daten werden bei der Bundesärztekammer gespeichert. Die Bundesärztekammer betreibt den Server für die Verarbeitung des eLogbuchs als Auftragsverarbeiterin gemäß Artikel 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für das eLogbuch ist § 35 HBKG in Verbindung mit § 8 Absatz 1 WBO.
Die Bundesärztekammer hat zu keinem Zeitpunkt Zugang zu den im Logbuch gespeicherten Daten. Es obliegt den Weiterzubildenden, den Weiterbildungsbefugten gemäß §§ 5 Absatz 3 sowie 8 Absatz 1 WBO Zugang zum eLogbuch zu gewähren, um die Richtigkeit der Dokumentation zu bestätigen und die Gespräche im eLogbuch zu dokumentieren.
Auch die Ärztekammer Schleswig-Holstein hat nur nach Freigabe durch die Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung Zugang zu den Daten des Logbuchs, etwa zum Zwecke der Zulassung zur Prüfung gemäß § 12 WBO.
Weitere Informationen zum eLogbuch finden Sie unter https://www.aeksh.de/aerztinnen-und-aerzte/weiterbildung/elogbuecher.
14. Schlichtungsstelle für Arzthaftpflichtfragen
Daten, die Sie an die Schlichtungsstelle für Arzthaftpflichtfragen der Ärztekammer Schleswig-Holstein geben, werden zum Zweck der Überprüfung eines Behandlungsfehlervorwurfs durch die Mitarbeiter*innen und Mitglieder der Schlichtungsstelle bearbeitet und mit Ihrer Einwilligung ggf. zur Begutachtung an externe Gutachter gegeben.
Neben Ihrem Namen und Ihrer Anschrift/Kontaktdaten werden folgende Patientendaten erhoben: Name und Anschrift, sofern diese von Ihren Daten abweichen, sowie weitere Identifikationsdaten wie Geschlecht,
Geburtsdatum und -ort, um sicherzustellen, dass die richtigen Behandlungsunterlagen in die Bewertung einbezogen werden. Ferner bedarf es der Erhebung und Verarbeitung der Gesundheitsdaten, soweit sich diese auf den vorgetragenen Behandlungsfehlervorwurf beziehen.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. § 3 Nr. 6 des schleswig-holsteinischen Gesetzes über die Kammern und die Berufsgerichtsbarkeit für die Heilberufe (HBKG) sowie der Schlichtungsordnung der unabhängigen Schlichtungsstelle für Arzthaftpflichtfragen der Ärztekammer Schleswig-Holstein.
Weitere Informationen zur Schlichtungsstelle finden Sie unter
https://www.aeksh.de/aerztinnen-und-aerzte/recht/schlichtungsstelle.
15. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Artikel 7 DSGVO).
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
- die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
- unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- im Fall der Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie der Einschränkung der Verarbeitung nach den Artikeln 16, 17 Abs. 1 und 18 die Benennung aller Empfänger zu verlangen, denen ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden (Artikel 19 DSGVO).
- unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen – Datenübertragbarkeit.
- unter den Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
- sich gemäß Artikel 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz SH, Postfach 7116, 24171 Kiel oder mail@datenschutzzentrum.de) beschweren.
16. Technische und organisatorische Maßnahmen der Ärztekammer zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
In unserer Dienststelle kommen zahlreiche technisch-organisatorische Maßnahmen zum Einsatz. Einige davon gelten für alle Verarbeitungstätigkeiten (z. B. Maßnahmen zur Gebäudesicherheit), andere Maßnahmen werden spezifisch für einzelne Verarbeitungstätigkeiten umgesetzt.
Nachfolgend werden einige grundlegende technisch-organisatorische Maßnahmen aufgeführt, die gemäß den Vorgaben von Artikel 32 DSGVO sowie § 40 LDSG 2018 und verwandten Rechtsgrundlagen umgesetzt sind.
Vertraulichkeit
- Zutrittskontrolle zu Gebäuden und Räumen der Ärztekammer
- Besondere Zutrittssicherung der Serverräume mit Alarmgeber
- Zugangs- und Zugriffssicherungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte
- Trennungskontrolle zur Gewährleistung, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können
- Pseudonymisierung/Anonymisierung personenbezogener Daten, soweit möglich
Integrität
- Eingabekontrolle zur Prüfung, durch wen Daten eingegeben, verändert oder gelöscht werden
- Weitergabekontrolle zum Schutz personenbezogener Daten beim Transport
- Einsatz von Firewalls und aktueller Virenschutzsoftware
Verfügbarkeit
- Sicherung der Gebäude mit Feuer- und Rauchmeldeanlagen
- Zusätzliche Sicherung der Serverräume mit Temperatur- und Feuchtigkeitsmessern
- Sicherstellung des Betriebes durch unabhängige Stromversorgung
- Verfügbarkeit der Daten durch Einsatz RAID-System/Festplattenspiegelung in 2 Rechenzentren an getrennten Standorten
Resilienz (Belastbarkeit) und Wiederherstellung bei technischem Zwischenfall
- Backup und Recovery-Konzept
- Regelmäßige Tests zur Datenwiederherstellung und Protokollierung der Ergebnisse
Datenschutzmanagement
- Datenschutz- und Informationssicherheitsleitlinie
- Einbeziehung von Datenschutzbeauftragter und Informationssicherheitsbeauftragtem in alle datenschutz- und informationssicherheitsrelevanten Entscheidungen
- Mitarbeiterschulung
- Festlegung und regelmäßige Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen
17. Rechtswirksamkeit
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Stand 09.08.2024